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正式版的简单文件描述系统是一款广受好评的文件管理软件,可以为用户提供文档级的文件模板定制、描述、校对、问题统计工具等功能,让用户更好地管理大量的文件。非常适合学校、机构、大型企业用户的大文件使用。
简单文件描述系统的软件特点
且适用于数字处理中功能。Pdf文件拆分可以根据页码的长度自动填充。
该工具可以为文档级文件模板提供定制、记录、校对和问题统计工具。
适用于在数字化处理过程中直接通过扫描图像实现目录记录、校对、差错率统计等功能,还提供了目录和最终PDF文档的页面校对功能。
模板定制可以设置档案类别记录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项目定制等功能。
文件记录提供卡片记录、过程数据快照保存和Excel导入导出功能。
档案校对提供自定义质检项目校对的功能。
校对统计提供了校对问题的统计功能。
PDF页面校对提供目录和成品PDF文件之间的页面比较功能。
此外,系统所有功能都提供快捷键定制功能,提高数字处理效率。
【未注册版本】不提供PDF文件的录制文件和校对页面功能。如有需要,请通过【关于】查看正式版的注册方式。
简单文件描述系统软件功能
一、档案的分类管理不管你是想管理人事档案,合同档案还是一些执照资质,这些都不是问题。系统左上方的组管理允许您设置不同的组名和创建新的子组。这样,不同类型的文件可以以更标准化的方式进行管理。
两个。档案信息的记录
超级简单的电子档案管理系统,用户自定义的功能完全可以根据自己的需求决定输入什么信息。不在系统中的字段可以自己添加,系统中的一些字段可以隐藏但不显示。如果只是想保存扫描的文档,这里不需要输入那么多信息,直接显示文件号和文件名即可。
三个。文件属性管理
1.扫描文件的管理
选择要添加的扫描文件。在这里添加扫描文档,可以添加诺干的图片。双击图片显示原来的预约模式。
2.文件传输
它可以清楚地记录档案何时移交给哪个部门和谁。
3.文件借阅
详细记录借阅信息,防止档案在借阅过程中丢失。
4.其他材料
与档案相关的其他信息可以存储在这里。
超艺电子档案管理系统共有14个属性管理。超易管理软件的自定义功能允许您修改属性名称,其他相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是,这里的属性存储的是除文件传输和文件借出管理之外的图片信息。
四个。文档查询和统计报告
1.三种查询功能:按字段查询(自定义查询字段)、高级查询(不同字段组合查询)、导航分组查询。
2.自动生成档案查询、档案转移查询、档案借阅查询等查询报表。
动词 (verb的缩写)文件权限和数据安全性
1.权限设置:不同的登录使用各自的登录名和密码,管理员可以控制不同用户名的权限,如查询、修改、查看等。
2.数据安全:所有数据存储在客户端电脑,三重密码保护,安全无忧。
简单文件描述系统的安装方法
1.首先,等待下载简单的文件描述系统。2.使用压缩软件提取文件。
3.双击“目录1.0.exe”开始安装。
4.安装完成后,您可以使用自定义安装目录。